Biblioteka Jedlnia-Letnisko: Regulamin konkursu, zgoda uczestnika konkursu na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna do konkursu "Magiczny czas..."

poniedziałek, 8 listopada 2021

Regulamin konkursu, zgoda uczestnika konkursu na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna do konkursu "Magiczny czas..."

Zgodę i Klauzulę można wydrukować i podpisać w naszej bibliotece

REGULAMIN KONKURSU
„Magiczny czas…” – opowieści i wiersze bożonarodzeniowe

organizowanego przez Gminną Bibliotekę Publiczną

w Jedlni-Letnisko

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa warunki uczestnictwa w konkursie „Magiczny czas…” – opowieści i wiersze bożonarodzeniowe”, zwanym dalej „Konkursem”, oraz tryb przeprowadzania Konkursu.

2. Organizatorem Konkursu jest Gminna Biblioteka Publiczna z siedzibą w Jedlni-Letnisko (zwane dalej GBP lub Organizatorem), Jedlnia-Letnisko 26-630, ul. Radomska 43.

3. Konkurs odbywa się pod honorowym patronatem Wójta Gminy Jedlnia-Letnisko Pana Piotra Leśnowolskiego.

4. Celem konkursu jest popularyzacja czytelnictwa oraz kultywowanie tradycji.

5. Udział w konkursie może wziąć wyłącznie osoba fizyczna, która najpóźniej w dniu rozpoczęcia konkursu ukończyła 14 rok życia.

6. Zwycięzcy konkursu otrzymają nagrody ufundowane przez Organizatora.

7. Konkurs jest przeprowadzany w terminie od dnia 8 listopada 2021 r. (dzień ogłoszenia Konkursu) do dnia 11 grudnia 2021 r. (dzień zakończenia Konkursu).

8. Oficjalne ogłoszenie wyników nastąpi nie później niż 17 grudnia 2021 r.

§ 2 Przedmiot Konkursu

1. Przedmiotem konkursu jest napisanie i przesłanie drogą elektroniczną do GBP w Jedlni-Let. tekstu literackiego własnego autorstwa dotyczącego tematyki Bożego
Narodzenia, zwanego „Utworem”. Utwór nie może być nigdzie wcześniej publikowany. Forma Utworu - pisemna:
•opowiadanie
•bajka
•wiersz
•lub inna krótka forma literacka.

2. Długość nadesłanego Utworu nie może przekraczać 8 tys. znaków bez spacji.

3. Opowiadanie należy wraz z podpisaną zgodą na udział w konkursie - zał. Nr 1 do regulaminu dostarczyć drogą elektroniczną na adres: biblioteka_jedlnia@wp.pl , w formie papierowej na adres Gminnej Biblioteki Publicznej ul. Radomska 43, 26-630 Jedlnia-Letnisko lub dostarczyć osobiście do siedziby organizatora w terminie od 8 listopada 2021 r. do dnia 11 grudnia 2021 r.

4. Prace przesłane po terminie nie będą oceniane.

§ 3 Warunki uczestnictwa i przebieg Konkursu

1. Konkurs ma charakter otwarty.

2. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

3. Konkurs składa się z jednego etapu.

4. Uczestnicy Konkursu wykonują prace określone w § 2.

5. Każdy uczestnik może zgłosić tylko jedno opowiadanie swojego autorstwa, które nie zostało nigdzie wcześniej opublikowane.

6. Zgłoszenie udziału w konkursie następuje poprzez dostarczenie pracy w terminie do dnia 11 grudnia 2021r. W zgłoszeniu autorzy umieszczają następujące dane: imię i nazwisko, adres pocztowy, adres mailowy, numer telefonu. Do pracy należy również dołączyć podpisaną klauzulę informacyjną (Zał. nr1). W konkursie biorą udział tylko kompletne zgłoszenia.

7. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby realizacji konkursu.

8. Uczestnicy wyrażają zgodę na publikację swoich danych osobowych (imienia i nazwiska).

9. Na zakończenie Konkursu, Komisja Konkursowa, wyłoni spośród wszystkich Uczestników trzech laureatów, dopuszczalne są również wyróżnienia.

10. Przy ocenie prac Komisja Konkursowa weźmie pod uwagę następujące kryteria:
a)spełnienie przez nadesłany tekst warunków formalnych określonych w regulaminie;
b)zgodność z tematyką konkursu;
c)pomysłowość autora;
d)oryginalność utworu;
e)ciekawy sposób ujęcia tematu;
f)walory artystyczne

11. Oficjalne ogłoszenie wyników nastąpi nie później w dniu 17 grudnia 2014 r. na blogu i Facebooku Organizatora.

12. Odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich do utworu nadesłanego na Konkurs lub praw osób, których wizerunek został wykorzystany, w całości obciąża Uczestnika Konkursu.

13. Uczestnicy Konkursu zgłaszający Utwór do Konkursu nie są uprawnieni do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia od Organizatora Konkursu.

14. Organizator nie odsyła nadesłanych prac i zastrzega sobie prawo do ich wykorzystania.

15. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.

16. Dodatkowych informacji o konkursie udzielają pracownicy biblioteki pod numerami telefonów: (48) 384 84 70 wew. 223 oraz 518 862 900.

§ 5 Ogłoszenie wyników konkursu:

1. Jury konkursowe oceni nadesłane prace, wyłoni zwycięzców i zdecyduje o przyznaniu nagród.

2. Autorzy trzech najlepszych prac otrzymają nagrody książkowe oraz upominki rzeczowe.

3. Rozstrzygnięcie konkursu oraz wręczenie nagród odbędzie się w grudniu 2021 r. w GBP w Jedlni-Letnisko.

§ 6 Postanowienia końcowe

1. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

…………………………………………………………….. …………………………………………………….

(Imię i nazwisko uczestnika konkursu /rodzica/ opiekuna) (Miejscowość, data)

…………………………………………………………….

(Tel. Kontaktowy uczestnika konkursu/ rodzica/ opiekuna)

Zgoda uczestnika konkursu, w przypadku osób niepełnoletnich zgoda rodzica/opiekuna na przetwarzanie danych osobowych w związku realizacją konkursu „Magiczny czas…” – opowieści i wiersze bożonarodzeniowe

organizowanego przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Jedlni-Letnisko

Zgodnie z art. 6. 1 a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

Wyrażam zgodę na udział/w przypadku osób niepełnoletnich na udziałmojego dziecka* .......................................................………………………………….. w konkursie „Magiczny czas…” – opowieści i wiersze bożonarodzenioweorganizowanego przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Jedlni-Letniskooraz akceptuję warunki Regulaminu podanego przez Organizatora.

Wyrażam zgodę na publikację moich danych osobowych – Imię i nazwisko wykorzystanie, utrwalenie i publikację za pośrednictwem dowolnego medium (w tym Internetu), w celu zgodnym z działalnością prowadzoną przez Bibliotekę.

Regulamin konkursu dostępny na stronie internetowej GminnejPublicznej Publicznej w Jedlni-Letnisko

*Niepotrzebne skreślić

….....................................

(Podpis uczestnika konkursu/ rodzica/opiekuna)*

*Niepotrzebne skreślić

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz

Deklaracja dostępności

Gminna Biblioteka Publiczna w Jedlni-Letnisko zobowiązuje się zapewnić dostępność swojej strony internetowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Oświadczenie w sprawie dostępności ma zastosowanie do bloga: http://biblioteka-jedlnia.blogspot.com Data publikacji i aktualizacji Data publikacji strony internetowej: 09.04.2013 r. Data ostatniego przeglądu i aktualizacji: 09.04.2013r. Data sporządzenia deklaracji: 23.10.2020 r. Status pod względem zgodności z ustawą Strona internetowa jest częściowo zgodna z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z powodu niezgodności lub włączeń wymienionych poniżej. Elementy, które nie są zgodne z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych: • dokumenty tekstowe i tekstowo-graficzne, dokumenty utworzone w programach przeznaczonych do tworzenia prezentacji lub arkuszy kalkulacyjnych, opublikowane przed dniem 23 września 2018 r. są wyłączone z obowiązku zapewniania dostępności, Strona nie posiada ułatwień dla osób z niepełnosprawnościami Data sporządzenia deklaracji i metoda oceny dostępności cyfrowej Oświadczenie sporządzono dnia: 23.02.2021r. Informacje zwrotne i dane kontaktowe: W przypadku problemów z dostępnością strony internetowej prosimy o kontakt. Adres poczty elektronicznej biblioteka_jedlnia@wp.pl. Kontaktować można się także dzwoniąc na numer telefonu (48) 384 84 70 wew. 223 lub 518 862 900. Tą samą drogą można składać wnioski o udostępnienie informacji niedostępnej oraz składać skargi na brak zapewnienia dostępności. Koordynator ds. dostępności: Beata Kandzior 518 862 900. Każdy ma prawo do wystąpienia z żądaniem zapewnienia dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub jakiegoś ich elementu. Można także zażądać udostępnienia informacji za pomocą alternatywnego sposobu dostępu, na przykład przez odczytanie niedostępnego cyfrowo dokumentu, opisanie zawartości filmu bez audiodeskrypcji itp. Żądanie powinno zawierać dane osoby zgłaszającej żądanie, wskazanie, o którą stronę internetową lub aplikację mobilną chodzi oraz sposób kontaktu. Jeżeli osoba żądająca zgłasza potrzebę otrzymania informacji za pomocą alternatywnego sposobu dostępu, powinna także określić dogodny dla niej sposób przedstawienia tej informacji. Podmiot publiczny powinien zrealizować żądanie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wystąpienia z żądaniem. Jeżeli dotrzymanie tego terminu nie jest możliwe, podmiot publiczny niezwłocznie informuje o tym wnoszącego żądanie, kiedy realizacja żądania będzie możliwa, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące od dnia wystąpienia z żądaniem. Jeżeli zapewnienie dostępności cyfrowej nie jest możliwe, podmiot publiczny może zaproponować alternatywny sposób dostępu do informacji. W przypadku, gdy podmiot publiczny odmówi realizacji żądania zapewnienia dostępności lub alternatywnego sposobu dostępu do informacji, wnoszący żądanie możne złożyć skargę w sprawie zapewniana dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub elementu strony internetowej, lub aplikacji mobilnej. Po wyczerpaniu wskazanej wyżej procedury można także złożyć wniosek do Rzecznika Praw Obywatelskich: www.rpo.gov.pl Dostępność architektoniczna Gminna Biblioteka Publiczna w Jedlni-Letnisko 1) Opis dostępności wejścia do budynku. Do pomieszczeń biblioteki prowadzi wejście umiejscowione na tyłach budynku Urzędu Gminy, do którego prowadzą schody. Nie ma podjazdu dla wózków inwalidzkich. 2) Opis dostępności korytarzy, schodów, windy i toalet. Toaleta nie jest dostępna dla osób na wózkach inwalidzkich ze względu na wąskie drzwi oraz małą powierzchnię toalet. W korytarzu nie ma wydzielonych stref kontroli. Budynek nie posiada windy. 3) Opis dostosowań, na przykład pochylni, platform, informacji głosowych, pętlach indukcyjnych. W budynku nie ma pętli indukcyjnych, platform oraz informacji głosowych. W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie brajla ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących. 4) Informacje o miejscu i sposobie korzystania z miejsc parkingowych wyznaczonych dla osób niepełnosprawnych. Przed budynkiem / Obok budynku, znajduje się parking na którym brak wyznaczonych miejsc dla osób niepełnosprawnych. 5) Informacja o prawie wstępu z psem asystującym i ewentualnych uzasadnionych ograniczeniach. Do budynku można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. 6) Informacje o możliwości skorzystania z tłumacza języka migowego na miejscu lub online. Budynek nie jest wyposażony w aplikację tłumacza polskiego języka migowego (PJM) online ani nie został przeszkolony żaden pracownik z polskiego języka migowego.

RODO - Klauzula informacyjna ogólna

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej: RODO, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych: 1) Administratorem Danych Osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Jedlni-Letnisko, 26-630 Jedlnia-Letnisko, tel.: 48 384 84 70 wew. 223 2) W Gminnej Bibliotece Publicznej w Jedlni-Letnisko został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych - Izabela Remjasz, z którym kontakt jest możliwy pod adresem korespondencyjnym Gminna Biblioteka Publiczna w Jedlni-Letnisko ul. Radomska 43, 26-630 Jedlnia-Letnisko oraz pod adresem e-mail: iod@pik.radom.pl 3) Dane osobowe czytelników i użytkowników biblioteki przetwarzane będą w celach: • wykonywania zadań związanych z udostępnianiem i ochroną zbiorów bibliotecznych • statystycznych • zaspokajania potrzeb oświatowych, kulturalnych i informacyjnych ogółu społeczeństwa, • upowszechniania wiedzy i kultury. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z Ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r o bibliotekach, Ustawą z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, Ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej) • zapewnienia ochrony udostępnianych i wypożyczanych zbiorów, danych niezbędnych do ich odzyskania, w tym windykacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora w związkuz Ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r o bibliotekach • powiadomienia o nowościach czytelniczych, organizowanych imprezach, konkursach, spotkaniach autorskich w zakresie szerszym niż wynikającym z przepisów prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - wyrażonej zgody na przetwarzanie danych 4) Dane osobowe nie są udostępniane innym odbiorcom z wyłączeniem podmiotów do tego uprawnionych takich jak: • organy uprawnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania danych osobowych, • podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 5) Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, przetwarzane i przechowywane będą przez okres wskazany w przepisach szczególnych. 6) Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do: • dostępu do treści swoich danych - korzystając z tego prawa istnieje możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane, • prawo ich sprostowania - korzystając z tego prawa można zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu czy przetwarzaniu danych • prawo do ograniczenia przetwarzania - korzystając z tego prawa można złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać • prawo do usunięcia - korzystając z tego prawa można złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi. • prawo wniesienia sprzeciwu - korzystając z tego prawa można w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznane zostanie, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa 7) Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, 8) Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Klauzula informacyjna Wizerunek Uczestnika Wydarzeń

Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż: Poprzez przystąpienie do udziału w imprezie uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w tym wizerunku przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Jedlni-Letnisko 1. Administratorem Pana/Pani Danych Osobowych jest: Gminna Biblioteka Publiczna w Jedlni-Letnisko ul. Radomska 43, 26-630 Jedlnia-Letnisko 2. W Gminnej Bibliotece Publicznej w Jedlni-Letnisko został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych - Izabela Remjasz, z którym kontakt jest możliwy pod adresem korespondencyjnym Gminna Biblioteka Publiczna w Jedlni-Letnisko ul. Radomska 43, 26-630 Jedlnia-Letnisko oraz pod adresem e-mail: iod@pik.radom.pl 3. Zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Gminna Biblioteka Publiczna w Jedlni-Letnisko zastrzega sobie prawo do utrwalania i publikacji przebiegu imprezy w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych. 4. Udział w imprezie oznacza wyrażenie przez uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych – wizerunku w sposób opisany w pkt 3, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w serwisach internetowych prowadzonych przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Jedlni-Letnisko. Wizerunek może rozpowszechniany również w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Jedlni-Letnisko, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich,z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Jedlni-Letnisko, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone. 5. Gminna Biblioteka Publiczna w Jedlni-Letnisko zapewnia, że wizerunek uczestników imprez nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a uczestnicy wyrażają zgodę i przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia,w szczególności prawo do wynagrodzenia, 6. Każdy, kto korzysta z imprez organizowanych przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Jedlni-Letnisko i nie wyraża zgody na przetwarzanie jego danych osobowych (w tym wizerunku) w ramach nagrań wizualnych i dźwiękowych dokonywanych przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Jedlni-Letnisko w celach promocyjnych i rozpowszechniania działań Gminna Biblioteka Publiczna w Jedlni-Letnisko zobowiązana jest zgłosić to niezwłocznie w formie pisemnej Administratorowi danych osobowych. 7. Gminna Biblioteka Publiczna w Jedlni-Letnisko nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez uczestnika w tym wizerunek będą jednak przetwarzane przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Jedlni-Letnisko w celach komunikacji pomiędzy Gminną Biblioteką Publiczną w Jedlni-Letniskoa uczestnikiem. 8. Dane osobowe będą przechowywane są przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. 9. Informacje o prawach osoby, której dane są przetwarzane: • Uczestnik ma prawo zażądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), ich usunięcia w określonych przypadkach, lub ograniczenia przetwarzania. • Uczestnik ma prawo otrzymać w każdej chwili kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu, z tym, że za wszelkie kolejne kopie Gminna Biblioteka Publiczna w Jedlni-Letnisko może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. • Uczestnik ma prawo do przenoszenia danych, może też zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi. • Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem. • Uczestnik ma prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie tych danych, które są przetwarzane na podstawie jego zgody. 10. Gminna Biblioteka Publiczna w Jedlni-Letnisko nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w szczególności nie dokonuje profilowania. Gminna Biblioteka Publiczna w Jedlni-Letnisko nie przekaże danych osobowych do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Polityka oraz procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem

Preambuła, czyli wstęp do dokumentu Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel instytucji jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek personelu traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel instytucji, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danej instytucji oraz swoich kompetencji. Podstawy prawne Polityki ochrony dzieci Podstawy prawne: • Konwencja o prawach dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z 1991r. Nr 120, poz. 526 z późn. zm.) • Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z późn. zm.) • Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1359) • Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1606). • Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31 z późn. • Konwencja o prawach dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z 1991r. Nr 120, poz. 526 z późn. zm.) • Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1249). • Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1138 z późn. zm.). • Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1375 z późn. zm.). • Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.) -art. 23 i 24 • Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1550 z późn. zm.). Rozdział I Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w dokumencie Polityka ochrony dzieci § 1. 1. Personelem lub członkiem personelu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także wolontariusz i stażysta. 2. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia. 3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy. 4. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny. 5. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu instytucji lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie. 6. Osoba odpowiedzialna za Internet to wyznaczony przez kierownictwo instytucji członek personelu, sprawujący nadzór nad korzystaniem z Internetu przez dzieci na terenie instytucji oraz nad bezpieczeństwem dzieci w Internecie. 7. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczony przez kierownictwo instytucji członek personelu sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w instytucji. 8. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka. Rozdział II Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci § 2. 1. Personel instytucji posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci. 2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel instytucji podejmuje rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy. 3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka. Rozdział III Zasady rekrutacji pracowników/wolontariuszy/stażystów/praktykantów § 3. Rekrutacja personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki. Rozdział IV Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami (wolontariuszami, stażystami, praktykantami) instytucji a dziećmi § 4. Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko i dziecko–dziecko ustalone w placówce. Zasady stanowią Załącznik nr 4 do niniejszej Polityki. § 5. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka 1. 1.1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania. 1.2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci: a. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem), b. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie, c. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem). 1.3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez: a. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych), b. inne dziecko. § 6. 2. 2.1. W przypadku powzięcia przez członka personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek personelu ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji kierownictwu instytucji. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową. 2.2. Interwencja prowadzona jest przez kierownictwo instytucji, które może wyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną podane do wiadomości personelu, dzieci i opiekunów. 2.3. W przypadku wyznaczenia innej osoby do prowadzenia interwencji pod pojęciem „kierownictwa instytucji” należy rozumieć osobę odpowiedzialną za prowadzenie interwencji. 2.4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez kierownictwo instytucji. 2.5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony kierownictwa instytucji, a nie została wyznaczona osoba do prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia. 2.6. Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach. 2.7. Kierownictwo instytucji informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej). 2.8. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, kierownictwo instytucji składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej. 2.9. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym. 2.10. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez instytucję. § 7. 3. W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje członek personelu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji. § 8. 4. Krzywdzenie przez osobę dorosłą 4.1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka kierownictwo instytucji przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Kierownictwo instytucji stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. 4.2. Kierownictwo instytucji organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb. 4.3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo kierownictwo instytucji sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. 4.4. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia kierownictwo instytucji sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego. 4.5. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”. 4.6. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka personelu instytucji, wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy. 4.7. W przypadku gdy członek personelu instytucji dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, kierownictwo instytucji powinno zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez instytucję, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren instytucji, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą. 4.8. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych. 4.9. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie. § 9. 5. Krzywdzenie rówieśnicze 5.1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w instytucji (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji. 5.2. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań. 5.3. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia. 5.4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka. 5.5. W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach instytucji należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Kierownictwo instytucji organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów dziecka krzywdzącego). 5.6. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie. 5.7. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie. § 10. 1. Instytucja zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Instytucja, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka. 3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią Załącznik [nr] do niniejszej Polityki. § 11. 1. Personelowi instytucji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie instytucji bez pisemnej zgody opiekuna dziecka. 2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel instytucji może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna. 3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana. § 12. 1. Upublicznienie przez członka personelu wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka. 2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1., powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie www.youtube.com w celach promocyjnych). Rozdział V Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych § 13. 1. Instytucja, zapewniając dzieciom dostęp do Internetu, jest zobowiązana podejmować działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju; w szczególności należy zainstalować i aktualizować oprogramowanie zabezpieczające. 2. Na terenie instytucji dostęp dziecka do Internetu możliwy jest: a. pod nadzorem członka personelu instytucji - na urządzeniach instytucji, b. bez nadzoru – na przeznaczonych do tego komputerach, znajdujących się na terenie instytucji (dostęp swobodny), c. za pomocą sieci wi-fi instytucji, po podaniu hasła. 3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem członka personelu instytucji, osoba ta ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu. Członek personelu czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z Internetu przez dzieci podczas zajęć. 4. Instytucja zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu, przy komputerach, z których możliwy jest dostęp swobodny do sieci. § 14. 1. Osoba odpowiedzialna za Internet zapewnia, aby sieć internetowa instytucji była zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami, instalując i aktualizując odpowiednie, nowoczesne oprogramowanie. 2. Osoba odpowiedzialna za Internet przynajmniej raz w miesiącu sprawdza, czy na komputerach ze swobodnym dostępem podłączonych do Internetu nie znajdują się niebezpieczne treści. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści, wyznaczona osoba stara się ustalić, kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia. 3. Informację o dziecku, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści, osoba odpowiedzialna za Internet przekazuje kierownictwu instytucji, które powiadamia opiekunów dziecka o zdarzeniu. Rozdział VI Monitoring § 15. 1. Kierownictwo instytucji wyznacza Martę Nizielską jako osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w instytucji. 2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki oraz za proponowanie zmian w Polityce. 3. Osoba, o której mowa w punkcie w punkcie poprzedzającym, przeprowadza wśród personelu instytucji, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 8 do niniejszej Polityki. 4. W ankiecie personel może proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki w instytucji. 5. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania ankiet wypełnionych przez członków personelu. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje kierownictwu instytucji. 6. Kierownictwo instytucji wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza personelowi nowe brzmienie Polityki. Rozdział VII Przepisy końcowe § 16. 1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia. 2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu instytucji, w szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla personelu lub poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną.